Tôi có những văn bản Word chứa những bảng biểu. Khi tôi phải soạn thảo một báo cáo có tham chiếu những nội dung từ các bảng biểu đó. Nếu ngồi copy và paste từng ô bảng một thì thiệt là mất thời gian và công sức.
Vì thế tôi đã dùng tính năng chuyển nội dung trong bảng Word thành text đơn giản gọi là Convert Table To Text mà Microsoft đã tích hợp sẵn trong các phiên bản Microsoft Word.
Bạn tô chọn toàn bộ bảng hay khu vực bảng muốn convert.
Lúc đó trên thanh Ribbon của Word 2010 xuất hiện nhóm công cụ bảng Table Tools.
Bạn mở tab Layout trong nhóm Table Tools rồi chọn chức năng Convert Table To Texttrong cụm Data.
Bạn sẽ thấy xuất hiện hộp thoại Convert Table To Text. Ở mặc định, các từ được phân cách bằng các khoảng trắng (Tabs). Có các tùy chọn khác là phân cách bằng các dấu xuống hàng (Paragraph marks), dấu phẩy (Commas), những ký hiệu khác (Other).
Nếu không có gì đặc biệt, bạn cứ việc để mặc định và nhấn OK
Ngay lập tức các khung bảng biểu biến mất, các nội dung trong các ô trở thành các text bình thường. Bạn chỉ việc copy nội dung đó vào văn bản của mình để biên tập, xử lý tùy ý.
Riêng ở văn bản gốc, nếu muốn phục hồi lại các khung bảng biểu, bạn chỉ cần nhấn nútUndo Typing trên thanh Toolbar hay đóng văn bản gốc đó lại mà không cho Save (Don’t Save).
Theo www.phphuoc.com
0 nhận xét